Control de gestión
Levantamiento de procesos, tableros de control y simulación de escenarios.
Tres etapas que se pueden tomar por separado o una tras otra. Elige tu industria y mira un ejemplo de cada una: el proceso, el tablero y el simulador cambian con un clic, y con otro vuelves a la vista general. En tu empresa se arman con tus propias etapas, tus indicadores y tus variables.
01 · Levantamiento
Antes de medir un proceso, hay que poder estructurarlo.
Hay operaciones que todavía no están listas para conectar datos: el registro cambia según quién lo lleve, el mismo dato se digita dos veces o nadie sabe bien de dónde sale la cifra que llega al comité. Para esas, el trabajo parte un paso antes: el levantamiento de un proceso con las personas que lo hacen, estructurado tal como funciona hoy y listo para medirse.
No diseñamos la técnica de tu operación: ni la tronadura, ni la faena de hormigón, ni la línea de packing. Ordenamos el flujo de gestión: quién hace qué, con qué registro y en qué orden. El criterio técnico y la decisión siguen siendo del equipo que conoce el negocio.
Precio cerrado
Levantamiento de un proceso
Un proceso de gestión de punta a punta: de la solicitud de compra al pago, de la recepción a la entrega, del ingreso de un caso a su cierre. Termina con indicadores listos para medirse, no con un diagnóstico para archivar.
- Alcance
- Un proceso, de punta a punta
- Plazo
- 2 semanas
- Tu equipo
- 4 reuniones de una hora
- Valor
- 40 UFbruto · precio cerrado
Lo que se entrega
- El mapa del flujo de gestión. Cada etapa con su responsable, la fuente del dato y el estado del registro, tal como funciona hoy.
- Dónde se pierde el dato. Lo que se digita dos veces, las etapas sin dueño y las decisiones que se toman sin dato.
- La ficha de indicadores. Cada indicador con su dueño, la fuente de la que sale y el umbral que lo dispara. Sin esta ficha el levantamiento no está terminado.
- Las tablas que quedarían conectadas. La lista exacta y su conteo. Ese número define el plan, si después quieres ver el proceso en un tablero.
Alcance y precio cerrados antes de partir. A tu equipo le pide cuatro reuniones de una hora; el armado corre por cuenta de Quproc. Si después conectas el tablero, las fuentes, los indicadores y los umbrales pasan tal cual a la puesta en marcha.
Conversemos tu proceso ↗Incluye
- Un proceso de gestión, con su inicio y su fin acordados por escrito antes de partir.
- Cuatro reuniones de una hora con tu equipo, online, dentro de dos semanas.
- El mapa del flujo, la ficha de indicadores y la lista de tablas, con una ronda de ajustes.
No incluye
- Diseñar la técnica de tu operación ni implementar los cambios.
- Conectar datos ni armar el tablero: eso es el modelamiento, con su propio precio.
- Un segundo proceso o reuniones adicionales: se cotizan antes de hacerlos.
Si las reuniones se atrasan por agenda, se corre el plazo, no el precio. El levantamiento no se descuenta de la puesta en marcha del tablero. El levantamiento en detalle.
02 · Modelamiento
Cuatro etapas. El dato viaja en un solo sentido.
No es un diagrama: es lo que le pasa a cada archivo desde que sale de tu sistema hasta que aparece en el tablero. Dale al play, o pincha la etapa que te interese.
⚿ Todos los tableros son privados. Cada usuario entra con su clave, ve solo las sedes, unidades o activos que le corresponden, y cada sesión queda registrada. Por eso la demostración completa se hace en vivo, sobre datos de ejemplo. 100% Google Workspace · una web app por empresa · acceso desde el celular.
Recibimos datos, no accesos
Quproc no entra a tu ERP ni pide credenciales. Son tus sistemas los que envían lo que ya emiten, en un solo sentido y hacia un único destino.
Tarifa mensual fija
Se cobra el tablero, no las personas. Entra todo el equipo que lo necesite ver, sin licencias por usuario ni escalones por cabeza.
Del indicador al documento
Cada cifra abre la fila que la originó y el respaldo que la sostiene, en un clic y sin salir del tablero.
Cero migraciones
Los sistemas siguen donde están y nadie cambia de herramienta. Si el dato ya se registra una vez, no se vuelve a pedir.
No reemplaza el Excel ni la herramienta de BI: los usa como fuente. Estas son las cuatro preguntas que salen primero. La comparación completa, fila por fila.
Las planillas de Excel y Google Sheets
La planilla no se bota: se lee. Lo que hoy se copia y pega a mano queda automatizado, los KPI se recalculan en cada carga y cada cifra abre la celda que la originó.
Power BI, QlikView, Tableau
Quproc no compite con la herramienta de BI ni pide soltarla. Recibe lo que la empresa ya exporta y devuelve un tablero propio, sin licencias por usuario.
El ERP y los sistemas del rubro
No hay integración que aprobar ni credenciales que entregar. Los sistemas envían lo que ya emiten, en un solo sentido, y el dato queda disponible en tiempo real.
El informe que se arma a mano
Los indicadores se recalculan solos y las alertas por umbral se disparan sin que nadie las pida, así que el margen y el costo por unidad no esperan el cierre.
Los módulos
Cada módulo está armado sobre el viaje de su rubro y funciona como web app.
Las demostraciones de las web apps, una por rubro, en PDF. Las cifras son de demostración; la estructura es la que se instala.
El plan mensual
El valor depende de cuántas tablas quedan conectadas.
Cada tabla es un juego de columnas que se mapea al principio y se mantiene vivo cada vez que el origen cambia, se actualice cada hora o una vez al año. Se cobra el tablero, no las personas.
| Plan | Tablas conectadas | Valor mensual | Puesta en marcha |
|---|---|---|---|
| Base | Hasta 10 | 10 UF | 15 UF |
| Estándar | 11 a 25 | 15 UF | 25 UF |
| Avanzado | 26 a 50 | 20 UF | 35 UF |
| A medida | Más de 50 | desde25 UF | desde 45 UF |
| Grupos | Varias sedes o razones sociales | El alcance se define en la revisión inicial | |
Valores brutos, en UF · el mensual aplica a todos los rubros
Condiciones del plan mensualpuesta en marcha · qué incluye y qué no · vigencia · término
Sobre 50 A medida parte en 25 UF mensuales y 45 UF de puesta en marcha, e incluye hasta 50 tablas. Desde la tabla 51 se suman 0,2 UF al mes y 0,5 UF a la puesta en marcha por cada tabla, sin tope.
Cómo se cuenta Cuenta cada tabla con su propio juego de columnas, esté donde esté. Tres tablas apiladas en una misma hoja son tres, porque son tres mapeos. La misma tabla partida por año o por mes en varias pestañas es una sola. Entran todas las que quedan conectadas, sin importar cada cuánto se actualicen.
Vigencia El plan se define en la revisión inicial, mirando cómo llegan los archivos en la práctica, y queda fijo por doce meses. En el aniversario se revisan el volumen y la tarifa; entremedio no cambia nada.
Término El servicio se puede terminar en cualquier momento, avisando con 30 días. No hay permanencia mínima ni multa por salida.
Continuidad El repositorio y el modelo quedan en el Google Workspace de tu empresa, bajo tu propio administrador. Si el servicio termina, los datos, las planillas y el tablero siguen donde están.
Puesta en marcha
Se cobra una sola vez, al inicio, y crece con el plan: configurar diez tablas no es lo mismo que configurar doscientas. Cubre la revisión de las fuentes, el mapeo de columnas, la validación de las cifras contra tus propios reportes y la publicación del tablero. Si antes se hizo el levantamiento de un proceso, la puesta en marcha parte con las fuentes y los indicadores ya definidos; su valor es el mismo.
Es el único cobro por una vez. Montado el tablero, corre solo el valor mensual. El piloto se cobra como la puesta en marcha Base y se descuenta si pasa a producción.
Qué incluye el valor mensual
- Usuarios sin límite. El plan no se cobra por persona: entra todo el equipo que necesite ver el tablero.
- Carga y actualización de todas las fuentes acordadas.
- Mantención del tablero cuando cambian las planillas de origen: columnas que se mueven, formatos nuevos, años que entran.
- Ajustes de forma en las vistas que ya existen: un filtro, un orden, un rótulo, un color.
- Validación de cuadraturas, para que los totales del tablero calcen con tus reportes.
- Soporte por correo en horario hábil.
Lo que no incluye
- Una vista nueva, un indicador con una regla nueva, una proyección o una integración con otro sistema: se cotizan aparte, como proyecto especial.
- Digitar datos ni corregirlos en tus sistemas: si una fuente llega con errores, el tablero lo muestra y se avisa.
- Tablas que no estaban en el plan: si en el año se suman tablas que cambian de plan, se conversa antes de conectarlas.
Valores expresados en UF y brutos.
02 · Modelamiento
Mándanos una planilla tuya y te mostramos qué sale de ahí.
Treinta minutos bastan para ver si tu operación calza con alguno de los modelos ya construidos o si conviene modelarla desde cero. Sin costo y sin compromiso.
03 · Simulación
Con la operación modelada, se puede simular lo que viene.
La simulación corre sobre el mismo sistema del tablero: las mismas fuentes, el mismo modelo y la misma web app. Lo que se suma es trabajo con tu equipo para decidir qué variables mover, con qué reglas y en qué escenarios. Eso lleva asesoría y horas de consultoría, y por eso se cotiza como proyecto especial.
Proyecciones y escenarios
Cierre de año, flujo de caja o demanda, con un escenario base, uno ácido y uno favorable, comparados contra lo publicado.
Simuladores
Mover una variable, como precio, volumen, dotación o tarifa, y ver el efecto en el margen, en la caja y en los covenants.
Motores propios
Cuando la fórmula que decide es de tu operación: riego por lámina y potencial hídrico, potencial productivo con NDVI, programas nutricionales desde el análisis de laboratorio o el modelo de negocio de una empresa completa.
Incluye
- Lo que diga la cotización: variables, escenarios, entregables, plazo y horas estimadas.
- Asesoría para definir los supuestos con tu equipo.
- Una vez entregado, el simulador queda en tu web app y el plan mensual lo mantiene cuando cambian las fuentes.
No incluye
- Lo que no esté en la cotización: un cambio de alcance se cotiza antes de hacerlo.
- Cambiar las reglas o sumar variables después de entregado: es un trabajo nuevo.
- Una predicción: el simulador muestra el efecto de los supuestos que define tu equipo.
Corre sobre una operación ya modelada en un tablero: si todavía no lo está, se parte por ahí. Cómo se trabaja una simulación.
Proyecto especial · cotización a medida
Se cotiza mirando tus datos, no una lista de precios.
Horas estimadas, entregables y plazo, sobre el modelo que ya está corriendo. Si la operación todavía no está modelada, se parte por el tablero. La revisión inicial no tiene costo.
El método
01 · LevantamientoSi puedes dibujar un sistema, es porque lo entiendes. Si lo entiendes, es porque lo conoces.
02 · ModelamientoSi lo conoces, es porque lo mides.
03 · SimulaciónSi lo mides, es porque lo puedes simular. Si lo puedes simular, es porque lo puedes mejorar.
Rubro
Elige tu rubro y mira su caso.
Cada modelo nació de una conversación con alguien que ya tenía el problema, y se construyó sobre los archivos que esa empresa ya emitía. Al elegir un rubro cambia la página completa: el proceso de ejemplo, el tablero, el simulador y el caso.
Quién está detrás
Benito Rojas Philippi
Consultor de procesos. Ingeniero Civil Industrial con Diplomado en Gestión de la Calidad y Productividad. Diseña y construye los tableros directamente: quien hace el levantamiento es el mismo que escribe el modelo.
- Más de 10 años liderando equipos operativos, comerciales y de post venta.
- Mejora continua y eficiencia operativa en sectores industriales y servicios B2B.
- Ultramaratonista (+100k), montañista, ciclista de ruta y montaña, baterista.
Siguiente paso
Mándanos una planilla tuya y te mostramos qué sale de ahí.
Treinta minutos bastan para ver si tu operación calza con alguno de los modelos ya construidos o si conviene modelarla desde cero. Sin costo y sin compromiso.